Dans l’hôtellerie, il existe de nombreuses normes et lois qui imposent l’affichage de certaines informations. Ces règles doivent être respectées au risque d’écoper d’amendes importantes. En plus de devoir afficher ces informations, il est important que celles-ci soient accessibles et lisibles par les personnes à qui elles sont destinées. Voici les différentes solutions d’affichage obligatoire dans un hôtel pour vous aider à y voir plus clair.
Informer ses salariés avec les portes affiches
Les portes affiches sont les supports de base pour communiquer les informations. Ils permettent de manière simple et rapide de communiquer à l’ensemble du personnel sans avoir à faire d’annonce ou de réunion.
De plus, de par son côté fixe, le porte-affiche mural professionnel devient rapidement un lieu de rendez-vous ou un endroit de passage car le personnel va vouloir être tenu au courant des dernières informations ou vérifier s’il n’y a pas de changement.
La solution est peu coûteuse et redoutablement efficace. De plus, elle vous permet de vous mettre en règle avec les lois relatives aux affichages obligatoires à destination du personnel dans un hôtel.
Les portes affiches à destination des salariés ne doivent pas forcément être affichées dans les espaces communs. Ils peuvent en effet entrer cantonnés dans les espaces qui sont dédiés aux équipes et aux membres du personnel afin d’éviter de nuire à l’environnement de l’hôtel avec des informations qui ne seront pas utiles aux clients.
L’affichage dès l’extérieur de l’hôtel
Pour que vos affichages intérieurs soient visibles de l’extérieur, vous pouvez installer des cadres d’affichage Sun de la gamme Duraframe sur vos surfaces vitrées. Vous pourrez ainsi afficher des informations en les adressant directement aux personnes qui sont extérieures à l’hôtel.
Ces affichages peuvent inclure les horaires d’ouverture, mais aussi l’obligation d’affichage en restaurant avec un porte-affiche, si l’hôtel en possède un. Il est également possible d’afficher les infrastructures, et toute autre information qui peut être judicieuse d’afficher sur la devanture.
Enfin, ces cadres d’affichages peuvent également être utilisées afin de mettre en avant toutes les affiches obligatoires en hôtel qui doivent être mises en avant sur la devanture de l’hôtel afin de pouvoir maintenir votre clientèle informée.
Les affichages sont ainsi protégés des intempéries et de dégradations liées au soleil. Nos solutions sont spécialement conçues pour répondre à ce type de besoin.
L’affichage obligatoire pour les clients d’un hôtel
Enfin, il existe des affichages qui sont obligatoires pour l’ensemble des clients qui séjournent actuellement dans l’hôtel.
C’est pourquoi nous mettons à votre disposition une large gamme de solutions d’affichage entièrement personnalisables selon le format et les couleurs que vous souhaitez utiliser.
C’est ainsi que vous pourrez vous mettre en règle aux yeux de la loi avec la mise en place de cadres d’affichage magnétique à la réception dans lesquels vous pourrez mettre toutes nos informations relatives à la sécurité et à l’organisation de l’hôtel. De cette manière, vos clients sont continuellement tenus au courant et peuvent à tout moment venir rechercher cette information directement à la réception qui est le lieu de passage principal.
Le cadre d’affichage Duraframe Magnetic est couramment installé dans les ascenseurs des hôtels. La sécurité, la publicité d’évènements ou encore les tarifs des différents services proposés par l’hôtel sont les principales informations affichées dans un ascenseur d’hôtel. Il est stratégique de mettre en place des cadres d’affichage dans un ascenseur, car les passagers sont plus attentifs aux différents messages.
Il est également indispensable de vous équiper de cadres d’affichages pour se repérer qui doivent être disposées à chaque étage de l’hôtel, mais aussi dans les couloirs afin de permettre à l’ensemble des clients de pouvoir y avoir accès sans difficulté et ainsi qu’ils puissent connaitre le plan d’évacuation en cas d’incendie.
En les positionnant à des endroits stratégiques, vous êtes certains qu’ils vont passer devant et vous vous assurez de plus d’être en règle auprès de la loi.
Enfin, nous proposons des solutions d’affichage à l’intérieur des chambres qui s’intègreront parfaitement à la décoration intérieure. Ce peut par exemple être les règles à l’intérieur d’une chambre et les règles de sécurité en cas d’incendie.
Dans tous les cas, Duraframe a la solution de porte-affiches adaptée à votre hôtel afin que vous restiez dans les règles.
