Affichage obligatoire en entreprise en 2026 : quels changements ?

• Sommaire
• • <strong>Liste des affichages obligatoires en entreprise</strong>
  • <strong>Les informations obligatoires doivent être communiquées par tout moyen</strong>
  • <strong>Quelles sanctions en cas de non-respect de l’affichage obligatoire ?</strong>
  • Nouveauté sur l’affichage obligatoire en entreprise en 2026
  • Pensez aux solutions Duraframe^® pour vos panneaux d’affichage obligatoire en entreprise en 2026
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L’affichage est l’un des principaux moyens d’information aux salariés de l’entreprise. Celle-ci a le devoir de mettre  à disposition de ses salariés de l’affichage obligatoire.

En effet, quelle que soit la taille de l’entreprise et le secteur d’activité, l’employeur a l’obligation légale d’afficher ou d’informer par tout moyen son personnel de certaines informations.

 

Liste des affichages obligatoires en entreprise

L’affichage obligatoire doit être lisible et visible par tous. Il doit donc être présent dans les locaux de votre entreprise, à la vue de tous et ce grâce à un cadre d’affichage en entreprise ou tout autre moyen.

• Coordonnées du Service de Prévention et de Santé au Travail et de l’inspection du travail ⁽¹⁾
• Coordonnées des services de secours d’urgence (pompiers, SAMU, police, numéro d’urgence européen, numéro pour les personnes sourdes et malentendantes) ⁽²⁾
• Consignes de sécurité et d’incendie et les noms des responsables du matériel de secours et des personnes chargées d’organiser l’évacuation en cas d’incendie ⁽³⁾
• Horaires collectifs de travail avec l’heure de début et de fin des journées lorsque les salariés d’un même service travaillent selon le même horaire collectif ⁽⁴⁾
• Les modalités d’accès au document unique d’évaluation des risques professionnels mis à jour chaque année ⁽⁵⁾
• L’interdiction de fumer et les emplacements fumeurs, selon un nouveau modèle officiel⁽²⁰⁾. Les anciennes affiches (arrêté de 2010) ne sont plus valables depuis le 22 janvier 2026.
• Les panneaux syndicaux qui doivent être lisibles par tous ⁽⁷⁾
• Les modalités de signalement d’une situation anormale et les gestes de premiers secours en cas d’accident lié à la chaleur ⁽¹⁹⁾
• Autorités et services compétents en matière d’harcèlement sexuel au travail, dont le numéro national destiné aux victimes de violences ou de harcèlements

 

Les informations obligatoires doivent être communiquées par tout moyen

Certaines informations doivent être communiquées par tout moyen aux salariés, par exemple via l’intranet, un email ou un document remis en main propre contre décharge.

• Période de prise de congés ⁽⁸⁾
• Jours de repos hebdomadaires ⁽⁹⁾
• Convention collective et accords applicables ⁽¹⁰⁾
• Egalité professionnelle et salariale entre hommes et femmes ⁽¹¹⁾
• Lutte contre les discriminations à l’embauche ⁽¹²⁾
• Articles relatifs au harcèlement moral et sexuel ⁽¹³⁾

Affichage obligatoire à partir de 11 salariés :

• L’organisation des élections du Comité Social et Economique (CSE) tous les 4 ans ⁽¹⁴⁾

Affichage obligatoire à partir de 50 salariés :

• Règlement intérieur comprenant les règles d’hygiène et de sécurité ⁽¹⁵⁾
• Accord de participation ⁽¹⁶⁾
• Les noms des membres du CHSCT (Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail) et l’emplacement de leur poste de travail ⁽¹⁷⁾
• Le résultat des votes au référendum d’entreprise ⁽¹⁸⁾

 

Selon le secteur d’activité de l’entreprise (Hôtellerie-Restauration, établissements d’activités physiques et sportives, etc), certains documents spécifiques à afficher peuvent s’ajouter à cette liste. Nous détaillerons ceux-ci prochainement.

Quelles sanctions en cas de non-respect de l’affichage obligatoire ?

L’employeur doit respecter ces obligations d’affichages et d’informations au risque d’avoir une amende s’élevant de 450 euros à 1 500 euros, voire 10 000 euros dans certains cas. Ces peines peuvent être beaucoup plus lourdes en cas d’absence du document unique des risques professionnels ou de sa mise à jour.

Nouveauté sur l’affichage obligatoire en entreprise en 2026

L’affichage obligatoire en entreprise en 2026 doit être mis à jour pour tenir compte de récentes obligations.

L’arrêté du 21 juillet 2025 a imposé un nouveau modèle officiel d’affiche pour l’interdiction de fumer et les emplacements fumeurs. Les anciennes affiches (arrêté de 2010) ne sont plus valables depuis le 22 janvier 2026, avec une amende jusqu’à 750 € par infraction en cas de contrôle. Les entreprises qui n’ont pas encore mis à jour leur affichage sont donc déjà en infraction à ce jour.

Par ailleurs, les risques climatiques au travail sont de plus en plus encadrés : le décret n° 2025-482 du 28 mai 2025 et l’article R4463-6 du Code du travail imposent désormais à tout employeur, dès 1 salarié, d’afficher les consignes de sécurité et les gestes de premiers secours en cas de forte chaleur.

Enfin, la charte d’utilisation des ressources informatiques et d’Internet n’est pas encore une obligation d’affichage à proprement parler, mais elle s’impose de facto dans les entreprises dotées d’un règlement intérieur, qui doivent y intégrer les règles d’usage des outils numériques et de l’IA.Ce point est donc à surveiller car la législation sur ce thème devrait évoluer rapidement.

 

Pensez aux solutions Duraframe^® pour vos panneaux d’affichage obligatoire en entreprise en 2026

Pour mettre en valeur vos documents d’affichage obligatoire en entreprise en 2026, Durable vous propose une gamme variée de cadres d’affichages à la fois élégants, pratiques et durables. Le porte-affiche Duraframe^® se décline en plusieurs variantes, pour s’adapter à différents supports de fixation et différents formats de documents.

En parcourant nos gammes Duraframe^®, vous trouverez notamment des cadres d’affichage autocollants et magnétiques. Repositionnables, ils offrent une solution facile à mettre en œuvre pour mettre en place un affichage obligatoire en entreprise en 2026 fonctionnel, durable et d’une esthétique parfaite.

Tous nos cadres d’affichage sont équipés d’une protection transparente pour mettre votre document à l’abri des déchirures ou des souillures. Le cadre d’affichage magnétique permet d’insérer très facilement la feuille et de la retirer tout aussi facilement si vous devez mettre les informations à jour. Les différents formats disponibles sont conçus pour s’adapter à tous vos besoins.

Enfin, les porte-affiches Duraframe^® ont une bordure déclinée en plusieurs coloris. Ainsi, vous pouvez faire le choix d’un cadre d’affiche pour communiquer en entreprise sobre et élégant, en utilisant des coloris comme le noir, l’argenté ou le blanc.

 

Si vous souhaitez regrouper certaines thématiques, vous pourrez choisir un coloris de cadre par thème. La couleur est aussi une façon de mettre en valeur certaines informations par rapport à d’autres. À vous de composer votre affichage obligatoire d’entreprise 2026 comme bon vous semble pour vous mettre en conformité avec vos impératifs réglementaires !

Durable vous propose un vaste choix de cadres d’affichages élégants et durables, pratiques à utiliser, pour votre affichage obligatoire en entreprise 2026.

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Vous vous habituerez très vite au côté pratique et à l’élégance du porte-affiche mural ! Il vous servira bientôt pour d’autres besoins dans votre entreprise, dans la communication des informations de chaque service, l’affichage en industrie pour le Lean Management, pour inscrire les réservations des salles de réunion, afficher des informations pratiques, communiquer sur des évènements, des résultats, etc.