Comment mettre en place les panneaux d’affichage obligatoire en entreprise ?

Publié le : 12 novembre 2021

Formats des cadres d'affichage Duraframe personnalisésQuelle que soit la taille de l’entreprise, un employeur doit informer ses salariés par l’affichage obligatoire de certaines informations dans les locaux. Le panneau d’affichage obligatoire en entreprise doit garantir la bonne lisibilité des documents dans la durée, ainsi que leur mise à jour si nécessaire.

Esthétiques, durables et pratiques à utiliser, les cadres d’affichage sont particulièrement adaptés pour cet usage. Découvrez les avantages de cette solution d’affichage, les lieux privilégiés pour son implantation et les informations à porter impérativement à la connaissance de vos salariés.

Les cadres d’affichage, un outil pertinent pour satisfaire à vos obligations d’information des salariés

Cadre d'affichage DURAFRAME SECURITYUn cadre d’affichage est un support très adapté pour l’information obligatoire des salariés. Il met l’information en valeur grâce à son contour de couleur qui se détache visuellement du mur support.

Le choix du coloris de l’encadrement est également utile à la classification des informations.

Ainsi, un cadre vert et blanc est destiné à mettre en évidence les informations relatives à la santé et un cadre rouge et blanc celles concernant la sécurité. Les coloris plus classiques comme le noir, l’argenté ou le blanc permettent de donner une allure professionnelle et élégante à votre affichage.

Les cadres d’affichage offrent également un excellent niveau de protection des documents grâce à leur feuille transparente. Le document inséré à l’intérieur du cadre est ainsi protégé d’éventuelles éclaboussures, des déchirures, et n’a aucun risque de tomber ou s’envoler. La permanence de l’affichage obligatoire est donc assurée.

Les fixations des cadres d’affichages s’adaptent aussi à tous les types de supports. Un porte-affiche autocollant est adapté aux surfaces lisses et planes. D’autres solutions sont disponibles pour les supports plus difficiles ou fragiles, comme un mur crépi ou tapissé. Enfin, des cadres magnétiques permettent à vos panneaux d’affichage obligatoires d’être positionnés sur des surfaces métalliques.

Pour remplacer facilement le document inséré à l’intérieur du cadre, il est aussi important que celui-ci puisse s’ouvrir facilement. Ingénieux, les porte-affiches Duraframe ont une fermeture magnétique qui permet d’ouvrir et refermer le cadre rapidement et en toute simplicité, sans le détériorer.

Où installer les panneaux d’affichage obligatoire en entreprise ?

Cadre d'affichage adhésif DURAFRAME A6Les affichages obligatoires doivent pouvoir être consultés facilement par chacun des salariés. Ils doivent donc essentiellement se trouver dans les locaux à usage collectif. Les panneaux d’affichage sont ainsi généralement regroupés dans les lieux tels que le couloir desservant les vestiaires du personnel ou les bureaux, la salle de pause…

Certaines mentions particulières sont même reprises avec des affichages appropriés à différents endroits de l’entreprise, comme l’interdiction de fumer ou de vapoter. D’autres éléments de l’affichage obligatoire, quant à eux, font l’objet d’un affichage dès l’entrée dans les locaux. Il s’agit des mentions concernant la lutte contre les discriminations et le harcèlement sexuel, à afficher sur la porte ou dans les locaux d’embauche.

Quelles sont les informations à afficher obligatoirement ?

Les panneaux d’affichage en entreprise doivent indiquer des informations concernant de nombreux domaines et qui peuvent varier selon la taille de l’entreprise. En résumé, ces informations concernent : la sécurité au travail, la conduite à tenir en cas d’incendie, la santé, la vie d’entreprise, l’égalité entre femmes et hommes, la lutte contre les discriminations et le harcèlement, l’information syndicale. La liste exhaustive est disponible sur le site du ministère public .

L’affichage obligatoire en entreprise regroupe donc de nombreuses informations à destination des salariés. Le cadre d’affichage est un outil performant pour les mettre en évidence et les rendre accessibles à chacun. Duraframe a conçu de nombreux modèles adaptés à tous vos besoins, aux finitions esthétiques, pratiques à utiliser et très durables. Découvrez-les dès maintenant en consultant notre gamme dédiée aux entreprises.